Необходимость правильно рассчитать, на какой неделе уходят в декретный отпуск, существует у сотрудницы и у осчастливленного неожиданным известием работодателя. Женщине нужно понять, с какого дня она сможет перестать трудиться, чтобы полностью сосредоточиться на рождении малыша. Работодателю следует подготовиться к длительному отсутствию сотрудника для минимизации неизбежных издержек.

Необходимо распределить обязанности декретницы между оставшимися подчиненными, либо взять на освободившееся место другого человека. Принятие верного решения требует знания точной даты начала отпуска по беременности и родам.

Правила расчета

Рассчитывая, когда уходят в декретный отпуск сотрудницы, следует понимать – в законе подобного термина не существует. На бытовом уровне под декретом подразумевается общий срок отсутствия женщины на рабочем месте в связи с грядущим и наступившим материнством. С точки зрения трудового права «декрет» состоит из двух отпусков:

• первый – по беременности и родам (БиР);
• второй – по уходу за ребенком.

Часть отпуска по БиР приходится на дородовый период. Он начинается за 70 дней до предполагаемого дня рождения ребенка. После появления малыша женщина догуливает декретный отпуск – оставшиеся 70 дней. Полный отпуск по беременности и родам равен 140 дням. Считаются не рабочие, а календарные дни.

140-дневный декретный отпуск дается работнице, если роды прошли стандартно, без осложнений. Декретный отпуск женщины в России увеличивается (статья 255 Трудового кодекса):

• при беременности не одним ребенком – 84 дня до рождения / 110 дней после рождения младенца;
• при беременности осложненной – 70 дней до рождения / 86 дней после рождения младенца.

Срок декретного отпуска зависит от места проживания роженицы. Если будущая мать находится в населенном пункте с неблагополучным радиоактивным фоном (вследствие аварии на «Маяке» или в Чернобыле), дородовая часть полагающегося отпуска составит 90 дней.

Работодатель должен быть готов, что сотрудница не только захочет родить ребенка, но и усыновить чужое дитя. Приемным родительницам отпуск по беременности и родам тоже положен. Декрет предоставляется женщинам, принимающим в семью малыша не старше 2-3 месяцев.

Отпуск работницы по БиР начнется в день усыновления и закончится в 70-й день жизни ребенка. На какое время приемные мамы идут в декрет, зависит от того, сколько дней исполнилось младенцу на дату официального усыновления. Если женщина становится мамой двум и более малышам, декретный отпуск завершится на 110-й день с момента рождения младенцев.

Кто рассчитывает “декрет”

Акушеры установили среднюю продолжительность беременности – 40 недель (или 280 дней). С какой недели уходят в декрет будущие мамы, понятно из содержания закона. Положенные женщине 70 дней дородового отпуска образуют ровно 10 недель. Нехитрое вычитание показывает: работница вправе уйти в декретный отпуск с 30 недели беременности.

Математика подскажет, и во сколько месяцев уходят в декретный отпуск: 280 дней беременности – 70 дней отпуска по БиР = 210 дней. Разделив получившееся число на 30, получится: отпуск наступит через 7 месяцев после начала беременности.

Расчетами первого дня декрета займется акушер-гинеколог, работодателю не нужно ничего считать. Вначале врачи устанавливают дату наступления беременности. На каком сроке женщины уходят в декрет, зависит от способа ее определения. По медицинским правилам врач фиксирует дату начала беременности, применяя:

• либо акушерский срок – с последнего женского цикла;
• либо гестационный срок – по результатам проведенного УЗИ.

Разница составляет 2 недели. Гестационный срок начинает течь с 14-дневным «опозданием». Он выгоден полным сил сотрудницам, желающим работать подольше. Женщины, у которых беременность протекает непросто, и они хотят уйти в декрет пораньше, спешат воспользоваться акушерским сроком.

От начала беременности отсчитывается 280 дней. Получившаяся дата является предполагаемым днем рождения малыша. За 10 недель до родов беременной сотруднице врач открывает больничный. Предварительно женщина предъявляет гинекологу гражданский паспорт, полис, СНИЛС. Больничный выдается на весь срок отпуска. Продлять его нужно только в непредвиденных случаях.

Как уйти в декрет

На каком сроке уходят в декретный отпуск, закон определяет однозначно. Его начало зависит от врача, а не от работодателя. Последнему останется отпустить сотрудницу, заплатив причитающиеся деньги: пособие, зарплату за отработанное время и т.д. Для оформления декрета от работниц потребуются определенные шаги.

Когда сотрудницы уходят в декрет, им нужно:

• на 30-й недели посетить гинеколога и открыть больничный лист (при многоплодной беременности – 28-й неделе);
• написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска по БиР на определенный врачом срок, приложив к нему:
  1. больничный;
  2. справку из женской консультации о своевременной постановке на учет;
  3. копию паспорта российского гражданина;
  4. реквизиты банковского счета для перечисления пособия;
• включить в заявление на отпуск требование начислить пособие;
• подписать приказ, указав в документе дату начала декрета.

Если женщине необходимо уйти раньше положенного срока, она вправе вначале воспользоваться обычным отпуском – отгулять его до начала декрета. Или можно уйти в неиспользованный ежегодный отпуск по окончании 140-дневного срока.

Иногда женщины не могут или не хотят уходить на декретный отдых в положенный срок. Особенно когда заботиться о себе и ребенке беременные работницы вынуждены в одиночку. В подобных ситуациях нередко звучит вопрос: можно ли уйти в декрет позже? Право на «поздний» декретный отпуск у работниц есть. Если они обратятся в консультацию, больничный врач все равно оформит строго за 70 (84) дней до предполагаемых родов. Но женщина, желающая поработать, не сдает документ в бухгалтерию, пока не решится временно оставить работу. Сотрудница продолжает трудиться, получая зарплату, а после сдачи больничного листа ей начнут выплачивать пособие.

Можно уйти позже в декрет и по-другому: работница оформляет отпуск вовремя, на 30-й недели, а за реально отработанное время (после сдачи больничного) работодатель выписывает премию.

Законодательство надежно защищает интересы будущих матерей от произвола начальства. На отдых женщин отправляют врачи, а не работодатели. Воспрепятствовать нежелательному уходу сотрудника в декрет руководители не могут.

Срок, на котором женщина уходит в декрет, регулируется законодательно. Подобные меры объясняются тем, что своевременный уход в отпуск имеет существенное значение не только в материальном плане, но и в плане самочувствия матери и здоровья будущего ребенка. Поэтому в сегодняшней статье мы расскажем про все тонкости оформления декретного отпуска, чтобы вы могли быть уверены, что ваши права никем не нарушаются.

○ Особенности декретного отпуска.

Главная особенность декрета, отличающая его от других видов отпуска – продолжительность. Он предоставляется до достижения 3 лет ребенком. При этом можно использовать как весь отпуск, так и некоторую его часть.

Еще одна особенность декрета ­– размер отпускных. Вы получаете единовременную выплату до родов, а потом ежемесячное пособие до достижения ребенком 1,5 лет. Размер зависит от средней заработной платы за последние 2 календарных года.

Декрет состоит из двух видов отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

○ Кто может уходить в декрет?

Вопреки распространенному мнению, в отпуск по уходу за ребенком может уходить не только мать. На самом деле это может сделать любой член семьи. Рассмотрим основные особенности ухода в декрет, в зависимости от того, кто оформляет отпуск.

✔

Сотрудники-женщины.

Это самый распространенный вариант, потому что естественно, что человек, более всего необходимый новорожденному это его мать. Поэтому чаще всего отпуск по уходу за ребенком оформляется женщинами.

Однако согласно ст. 256 ТК РФ, в декрет может уйти не только мать, но и бабушка ребенка. Для этого нужно, чтобы она работала официально и могла получать пособие из расчета своей заработной платы. При этом остальные члены семьи должны предоставить документальное подтверждение, что не оформляли декрет на данного ребенка.

✔

Сотрудники-мужчины.

Обстоятельства могут складываться по-разному и возможно, что у женской части семьи нет возможности оформить отпуск по уходу за ребенком. В такой ситуации в декрет уходят мужчины, это может быть отец или дедушка.

Процедура оформления отпуска стандартная – предоставление необходимых бумаг вместе с документальным подтверждением, что мать не уходила в декрет и не получала выплат.

Обычно вопрос, кто именно будет находиться в отпуске, решается, исходя из возможностей членов семьи и их заработной платы. Чем выше последний показатель, тем больше будут декретные.

Особенность мужского декрета в том, что в данном случае оформление декрета возможно только после рождения ребенка.

○ На каком сроке можно уйти в декрет?

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
(ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Официально женщина может уйти в декрет на сроке 30 недель (при вынашивании одного ребенка), на 28 неделе (если ожидается рождение двух малышей) и на 27 неделе (если мать проживает в экологически неблагополучном регионе).

Это общие правила оформления декрета, но существуют отдельные случаи, когда будущая мать можете передвинуть срок ухода в отпуск.

✔

Раньше установленного срока.

Уйти в декрет раньше срока не представляет особых сложностей. Вы можете это сделать следующими способами:

1. Взять обычный отпуск, а после него сразу уйти в декрет. Данное право регламентируется ст.260 ТК РФ. Согласно настоящему закону, работодатель не вправе отказать в подобном, даже если у женщины не имеется неиспользованных отпускных дней.
2. Взять больничный лист, а после его окончания уйти в декрет. Если есть показания к покою, не стоит лишний раз рисковать, выходя на работу. Основанием для ухода на больничный будет направление на лечение от врача.

✔

Позже установленного срока.

Закон также не запрещает уход в отпуск позже срока, если самочувствие и здоровье женщины позволяют продолжать осуществлять трудовую деятельность. В этом случае отказ от ухода в декрет заносится в медицинскую карту, а будущая мать пишет заявление, где указывает желаемую дату начала декрета.

Здесь следует учитывать, что если вы уйдете в отпуск позже положенного срока, это не увеличит количество послеродового больничного листа, он закончится в установленный срок.

Также нужно знать, что при повторном оформлении декрета будет выдана справка с первоначальной датой. Получается, что официально женщина находится в отпуске по беременности и родам фиксированное время, независимо от того, когда именно она фактически прекратила трудовую деятельность.

Кроме того, единовременное пособие будет выплачено только после ухода с работы, до этого женщина будет продолжать получать заработную плату.

○ Оформление декретного отпуска.

Процедура оформления отпуска требует предварительной подготовки.

✔

Требующиеся документы.

В отдел кадров нужно представить:

• Оформленный листок нетрудоспособности (выдается в женской консультации).
• Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам.
• Паспорт.
• Справку 2-НДФЛ (подготавливается бухгалтером).

• Наименование документа (Приказ, Распоряжение и т.д.).
• Дату составления.
• Суть приказа (предоставление сотруднице отпуска по беременности и родам).
• Сведения о сторонах (ФИО и должность работодателя и сотрудницы).
• Подписи сторон.

Декретный отпуск, или отпуск по беременности и родам, — это законодательно установленный оплачиваемый период длительностью 140, 156 или 194 дня, который предоставляется каждой женщине для рождения ребенка и восстановления своего здоровья.

Сроки выплаты декретных в 2016 году изменились только для женщин, работающих по срочному трудовому договору , — теперь по соответствующему заявлению работницы трудовые отношения с ней должны быть продлены не только как раньше, до момента завершения беременности (рождение ребенка), но и на весь послеродовой период
, который составляет подлежащие оплате дополнительные дни декретного отпуска:

• 70 дней — при обычных родах;
• 80 дней — при осложненных;
• 110 — при рождении двух детей и более (многоплодная беременность).

Во всех остальных случаях продолжительность декретного отпуска и сроки выплаты пособия по беременности и родам декретницам устанавливаются в обычном порядке.

Согласно российскому законодательству, декрет женщинам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного) фиксированной длительности, подлежащего оплате работодателем в размере 100% среднего заработка
, рассчитанного за два полных предыдущих календарных года.

Отпуск предоставляется будущей маме на акушерском сроке 30 недель беременности
, а если беременность многоплодная, — то уже в 28 недель
. Выплата декретного пособия производится по месту работы в ближайший день начисления заработной платы или напрямую из Фонда социального страхования (ФСС).

Во сколько недель уходят в декретный отпуск?

Сроки ухода в декрет и общая продолжительность декретного отпуска в России установлена трудовым законодательством и нормативными актами в сфере обязательного социального страхования.

В соответствии с действующими нормами продолжительность отпуска по беременности и родам
в общем случае зависит всего от двух основных факторов:

• сложности протекания беременности и родов;
• количества родившихся детей.

Более подробно данная закономерность отображена в следующей таблице.

Сколько дней оплачивают в декретном отпуске?

Особенности протекания беременности и родов	Количество календарных дней отпуска		Суммарная длительность декрета, дней
	До родов	После родов
Обычная беременность, роды без осложнений	70	70	140
Обычная беременность, осложненные роды	70	86	156
Преждевременные роды (от 22 до 30 акушерской недели)	—	156	156
Многоплодная беременность	84	110	194
Многоплодная беременность установлена в момент родов	70	124	194

В любом из вышеперечисленных случаев пособие выплачивается единовременно разовой суммой
за весь период положенного по закону отпуска.

1. Право на получение декретного пособия также имеют родители, которые усыновляют детей возрастом до 3 мес. Выплаты производятся с момента усыновления до окончания соответствующего послеродового периода
   — 70 календарных дней с момента рождения ребенка в общем случае или 110 дней при усыновлении нескольких детей.
2. Кроме того, будущим родителям ребенка при оформлении декрета необходимо помнить, что возможно поочередное совмещение больничного по беременности и родам с ежегодным оплачиваемым отпуском . Для этого ежегодный отпуск используется перед выходом в декрет
   (наиболее популярный способ) или после его завершения.

Одновременное предоставление двух отпусков
с точки зрения трудового законодательства недопустимо.

Когда выплачивают декретные: до родов или после?

В соответствии с законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ декретные выплаты предоставляются по заявлению матери ребенка или заменяющего ее лица, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев
со дня окончания декрета.

Таким образом, выплата декретных
по закону проводится при условии ее оформления по месту работы или службы в следующие сроки:

• до родов
  — в любое время по заявлению работницы после получения в женской консультации декретного больничного , который выдается на акушерском сроке в 30 недель беременности (28 — при многоплодных родах);
• после родов
  — в любое время после рождения ребенка при наличии на руках больничного, но не позднее 6 месяцев после окончания указанного в нем срока выхода из декрета .

После подачи заявления работодателю в 10-дневный срок выносится решение о предоставлении декретного отпуска и пособия по беременности и родам. Окончательно декретные выплачиваются
в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.

Внимание

С 1 июля 2011 года в некоторых регионах страны, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты»
, декретные выплаты оплачивается заявителю напрямую из бюджета Фонда социального страхования на банковский счет работника или через отделение Почты России. В этом случае деньги начисляются не позднее 26 числа
месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС.

Для оформления декретного отпуска и назначения пособия по беременности и родам (БиР) женщина должна представить в бухгалтерию работодателя соответствующие документы:

1. Листок нетрудоспособности (больничный) по беременности и родам.
2. Заявление о предоставлении соответствующего отпуска.
3. Справки с предыдущего места работы (при наличии):
   • о среднем доходе за предыдущие два полных календарных года.
   • о периодах-исключениях, не включаемых в расчет пособия.

В течении какого срока должны выплатить декретные

1. Подлежащая оплате сумма выплат, рассчитанная по установленным правилам и назначается работодателем в десятидневный срок
   с момента получения оригинала листка нетрудоспособности . Выплата декретных производится единовременно в день получения зарплаты
   .
2. Начисленная сумма пособия компенсируется работодателю из средств органов Фонда социального страхования (ФСС) независимо от формы собственности предприятия. В этом случае сроки поступления денежных средств на счет предприятия устанавливаются территориальными органами ФСС.

Порядок расчета суммы декретных достаточно прост, чтобы выполнить необходимые вычисления самостоятельно. Для этого требуется разделить сумму заработной платы за предшествующие два года (без учета величины полученных выплат по больничным листам) на количество дней за два предыдущих полных календарных года. Таким образом получают среднюю дневную заработную плату, умножение которой на установленную длительность декретного отпуска дает величину подлежащего к оплате страхового пособия.

Внимание

Длительность трудового стажа не влияет на право получения отпуска и пособия по беременности и родам. Однако если период официальной трудовой деятельности женщины не превышает 6 месяцев, выплата декретных осуществляется из расчета установленного МРОТ — 7500 рублей
за 1 месяц с 1 июля 2016 г.

Выплата декретных неработающим в 2016 году

Для некоторых категорий неработающих женщин пособие по беременности и родам в соответствии с законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ может предоставляться не в описанной выше форме обязательного социального страхования
пропорционально среднему заработку, а в виде фиксированной выплаты
, компенсируемой из федерального бюджета:

• женщинам, получающим профессиональное образование в образовательных организациях различного уровня (среднего, высшего, дополнительного профессионального) — пособие назначается и выплачивается по месту учебы
  ;
• женщинам, проходящим военную службу по контракту (или приравненную к ней службу в составе органов внутренних дел, противопожарной службе, службе исполнения наказания и др.) — пособие предоставляется по месту службы
  .

В этих случаях декретный отпуск предоставляется в виде больничного в тех же сроках, однако его оплата производится соответственно в размере стипендии или денежного довольствия.

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Когда я была в декрете, очень мучилась сначала от токсикоза, а потом, просто от плохого самочувствия. Очень хотелось пораньше уйти в отпуск, и не заниматься рабочими обязанностями.

Чтобы знать наверняка, на какой неделе уходят в декретный отпуск, я подробно ознакомилась с положениями трудового законодательства, касающиеся этого вопроса. Оказалось, что, несмотря на существование стандартного срока выхода в декретный отпуск, есть еще и различные допущения.

В общем, пока дочка не появилась на свет, трудовое законодательство я изучила всестороннее и сегодня решила рассказать вам все, что я знаю о выходе в декрет. Иными словами, в статье будут ответы на вопросы о том, во сколько недель можно выйти на отдых и когда выдается больничный. В каком порядке оформляется данное право.

Декрет – это слово, которое используется на бытовом уровне и не применяется на законодательном уровне. Фактически речь идет о времени нахождения будущей мамы на последних сроках беременности и выход женщины в отпуск с рабочего места.

В более узком значении данный термин обозначает обоснованное отсутствие сотрудницы на рабочем месте в связи с появлением на свет малыша.

Работодатели не всегда позитивно воспринимают известие о беременности сотрудницы. Более того, в девяносто процентов случаев начальство панически боится подобных сообщений.

При возникновении данных обстоятельства рабочий процесс будет нарушен и ответственному лицу на предприятии придется заниматься поиском нового сотрудника на декретное место и вводить его в курс дела.

Помимо этого, на бухгалтера ляжет обязанность по выполнению расчетов, связанных с оплатой такого отпуска и подачей документов на возмещение суммы декретных.

Чтобы снизить степень дискомфорта при уходе женщины в отпуск, стоит заранее уточнить, с какой недели беременности сотрудница пойдет отдыхать. Наилучшим вариантом является использование для предварительных подсчетов специального онлайн калькулятора.

С какого времени начинается декрет и какова его продолжительность

Для многих женщин в состоянии беременности почти жизненно важным становится узнать, на каком месяце они могут отправляться в отпуск по БиР. Законодательно предусмотрено несколько стандартных сроков, на которые ориентируются работодатели и беременные сотрудницы при расчетах.

По достижению этого периода, будущую мамочку уже нельзя привлекать к трудовой деятельности, если она сама этого не желает и требуется оформить ей отпуск, а потом выдать положенные суммы. Подробнее о том, на каком месяце сотрудницы могут пойти в декрет, можно узнать из таблицы.

Здесь же, читатели смогут увидеть, сколько длится отдых по БиР и как на это могут повлиять различные внешние факторы.

Общий порядок оформления декретного отдыха

В трудовом законодательстве описан общий порядок оформления листков нетрудоспособности, которые и выступают основанием для отправления женщин в декрет.

Документ оформляется гинекологом, наблюдающим за будущей мамой, но допускается, что бюллетень моет выписать и частный врач, если женщина наблюдается в домашних условиях, а у специалиста имеется гослицензия.

Больничный листок выдается на весь период, то есть после рождения малыша женщине не нужно будет вновь отправляться в поликлинику, чтобы дооформить больничный.

Обычно, о сроках выхода в декрет, женщине сообщает врач, выполняя специальный расчет, но также специалист может ориентироваться на гестационный порядок, то есть, руководствуясь данными УЗИ.

Важным нюансом является то, что срок беременности исчисляется в неделях, а значит и дату ухода в декрет врачи отсчитывают с момента постановки сотрудницы на учет. Зная точку отсчета, врач может легко спрогнозировать дату выхода в отпуск по БиР и сообщить об этом женщине.

После получения бюллетеня, сотруднице останется передать его руководству своего предприятия и дополнить стандартным заявлением.

Можно ли уйти в декрет раньше или позже срока

Поскольку жизненные обстоятельства бывают различными, то и сроки выхода в декрет могут пересматриваться с учетом влияния внешних факторов. К примеру, будущая мамочка себя плохо чувствует и не может справляться со своим рабочими обязанностями.

Здесь достаточно обратиться к наблюдающему врачу и оформить больничный листок. Это позволит уйти на отдых раньше положенных 31-ти недель беременности.

Следующий способ – это использование ежегодного отпуска. Такое право установлено законом, и обратиться к нему может женщина, еще не воспользовавшаяся положенными днями отдыха.

При желании женщины, выход в декрет может быть отложен, и весь период будет оплачиваться работодателем, как обычное рабочее время, но тогда больничный она получить не сможет.

Заключение

Выход в декрете должен происходить в определенный срок. За каждой женщиной, имеющей официальное трудоустройство, закреплено данное право. Чтобы им воспользоваться, необходимо оформить в гинекологи бюллетень, а затем обратиться к работодателю.

Предварительно, дата выхода в декретный отпуск может быть рассчитана самой женщиной при помощи специального онлайн калькулятора. Если будущая мамочка захочет, то она может выйти на отдых позже срока.

В статье расскажем, как оформить декретный отпуск в 2020 году и рассчитать выплаты по новому закону. Отметим, что в законодательстве РФ нет такого понятия «декретный отпуск». Это выражение является распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

1. отпуск по беременности и родам;
2. отпуск по уходу за ребенком.

Расскажем, как оплатить отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком в 2020 году. При этом обратите внимание на срочные изменения по этой теме: .

Декретный отпуск — это…

Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

Расчет декретного отпуска онлайн

Рассчитайте декретные за 1 минуту на онлайн калькуляторе в программе БухСофт.

Рассчитать декретные онлайн

Ниже вы можете воспользоваться специально разработанным калькулятором, позволяющим без ошибок рассчитать пособие по беременности и родам за любой период.

Документы для предоставления отпуска по беременности и родам и расчета пособия в 2020 году

Беременная сотрудница, отправляясь в отпуск по беременности и родам должна предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска, заявление о предоставлении пособия по беременности и родам, больничный лист, в котором будут указаны даты отпуска по беременности и родам.

На основании этих документов, бухгалтер составляет приказы о предоставлении декретного отпуска, рассчитывает пособие и выплачивает беременной сотруднице.

Как оформить декретный отпуск в 2020 году

Перед тем как уйти в декретный отпуск и получить свои декретные, ваша сотрудница приносит в отдел кадров и бухгалтерию следующие бумаги:

1. справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии)
2. документы, удостоверяющие личность;
3. , если сотрудница работала в другой компании;
4. номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Образец больничного по беременности и рода

Срок декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам предоставляйте работающим женщинам в следующем порядке:

1. на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
2. на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
3. на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Как посчитать декретный отпуск в 2020 году

Для выплаты пособия по беременности и родам формула такая (п. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

В свою очередь средний заработок считают так:

Напомним: 730 – это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2019 год и 365 дней за 2018 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов – соответственно суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

Дни, исключаемые из расчетного периода при начислении декретного и детского пособий (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

	Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка
	Период временной нетрудоспособности
	Отпуск по беременности и родам
	Отпуск по уходу за ребенком
	Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

Рассчитанный средний заработок сравните с максимально возможным значением. Если ваш результат оказался больше, для начисления пособия надо брать именно эту сумму (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Далее сравните сумму с установленным минимумом. Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из МРОТ. МРОТ в 2020 году равен 12 130 руб. Значит минимум декретного пособия в 2020 году составляет 55 831,23 руб. (12 130 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)
(п. 15 (3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2020 году.

Нужно ли платить налоги с декретного пособия в 2020 году

Декретное пособие НДФЛ не облагаются.

Также оно не подлежит обложения страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Как правильно называется такой отпуск

Часто от женщины можно услышать, что она два-три года провела в декрете, подразумевая при этом отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком. На самом же деле такая фраза ошибочна. Как мы выяснили в предыдущем разделе, официальное название отпуска, которое используется в законодательстве, – отпуск по беременности и родам.

По этой причине словосочетание «декретный отпуск по беременности и родам» звучит бессмысленным нагромождением. Собеседник поймет, что имеется в виду, а вот в официальных документах такую фразу использовать неуместно.

Бывает ли такой отпуск по уходу за ребенком

В быту женщины часто называют декретным и отпуск по уходу за ребенком. Но если по контексту разговора собеседник и сможет понять, что имеется в виду именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, то в заявлениях на имя работодателя, приказах и иных документах такое понятие совершенно недопустимо.

Отпуск по беременности и родам (в народе декретный) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска, оформляемые на разных основаниях.

Для того чтобы не путаться в определениях, следует запомнить 4 факта:

1. Понятие декретного отпуска в законодательстве современной России отсутствует.
2. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления и больничного листа и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 100% от среднего заработка.
3. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 40% от среднего заработка.
4. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении и не оплачивается (не считая 50 руб. в месяц за счет работодателя).

Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

Повторимся, в законодательстве, в том числе трудовом, понятие такого отпуска отсутствует. Но статья 255 Трудового кодекса посвящена именно отпуску по беременности и родам. В данной главе указывается максимальная продолжительность такого перерыва в работе, на который может рассчитывать женщина, а также порядок его оформления.

Когда дают

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

• в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
• в 28 недель беременным женщинам, если ожидается появление на свет нескольких детей;
• на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
• при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
• при усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Срок отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам также зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает и подобных причин. Все сроки тоже прописаны в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В таблице ниже вы найдете подробную информацию о том, в каких случаях какая продолжительность положена:

Основание	Продолжительность	Примечание
Нормально протекающая беременность, в результате которой на свет появляется один ребенок	140 календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша
Роды с осложнениями при беременности одним ребенком	156 (140 + 16) календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша. По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней.
Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка	194 календарных дня	Выдается в обычном режиме за 84 дня до предполагаемого появления на свет малышей. Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько.
Беременность несколькими детьми, когда данный факт выявляется только в процессе родов	194 (140 + 54) календарных дня	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша на срок 140 дней. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня.
Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель	156 календарных дней	Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок
Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения	160 календарных дней 176 календарных дней при осложненных родах 200 дней при беременности двойней и более	Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов. Если роды преждевременные, то сроки больничного стандартные, т. к. для данной категории женщин закон предусматривает увеличение только дородового отпуска.
Усыновление ребенка младше трех месяцев	70 календарных дней	Выдается со дня усыновления
Усыновление двух и более детей младше трех месяцев	110 календарных дней	Выдается со дня усыновления

Иногда в определении продолжительности отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов при многоплодной беременности возникают разночтения. Некоторые считают, что указанные в Порядке № 624н 16 дней (п. 48) должны увеличивать заявленную продолжительность больничного при многоплодной беременности в 194 дня. Это не так. Ст. 255 ТК РФ более четко указывает, что максимальная продолжительность больничного по беременности именно 194 дня. Процесс появления на свет нескольких детей уже считается сложными родами, и чиновники предусмотрели этот факт при определении продолжительности послеродового отпуска для таких мам.

За сколько дней до родов уходят

Выше в таблице уже указаны сроки выдачи больничных, связанных с планируемыми родами. Систематизируем эту информацию.

При беременности одним ребенком больничный выдается за 70 дней до предполагаемых родов.

При беременности двумя и более детьми больничный выдается за 84 дня до родов.

Независимо от количества плодов за 90 дней до родов больничный выдается женщинам, находящимся в зонах с радиацией.

Если по собственному желанию женщина отказывается от получения больничного, а позже все-таки обращается за ним, то продолжительность такого листка нетрудоспособности сокращается на время, прошедшее с даты, когда документ должен быть выдан по закону, до даты фактической его выдачи.

Если больничный не выдан в срок по причине ошибки врача, то продолжительность такого листка нетрудоспособности не сокращается.

Фактически же женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. И заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовый, так и послеродовый отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически (то есть по заявлению) находится в декретном отпуске.

Уход на каком сроке?

В п. 46 Порядка выдачи больничных прописано, что беременным женщинам листок нетрудоспособности выдается на 30 неделе.

В этом же пункте указано, что при многоплодной беременности срок выдачи больничного листа – 28 недель.

Женщины, находящиеся в радиоактивных зонах уходят в декретный отпуск еще на неделю раньше.

Сроки до родов и после в таблице

Для удобства в таблице ниже разделены дородовый и послеродовый отпуск. Следует иметь в виду, что даже если фактически роды состоятся не в запланированную дату, общий срок больничного все равно будет считаться от плановой даты родов.

Дородовый отпуск

Послеродовый отпуск

Порядок ухода в отпуск

Для того чтобы получить право на отпуск по беременности и родам, нужно получить больничный лист имеющего соответствующую лицензию медицинского учреждения, где наблюдается беременная женщина или рожает.

При усыновлении больничный лист выдается территориальным роддомом на основании решения суда.

На основании соответствующего листка нетрудоспособности женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска может отличаться от общей продолжительности больничных листов. Но отличаться может только в меньшую сторону.

Пример заявления вы можете увидеть в следующем разделе.

На основании заявления и документа из медучреждения издается приказ за подписью руководителя. Пример такого заявления вы найдете в следующем разделе.

Расчет декретного отпуска в 2020 году на примере

Сотруднице выдан больничный на срок 140 дней с 12.12.2019 по 30.04.2020. Ее среднедневной заработок рассчитывается на основании доходов за 2018 и 2019 года.

Облагаемые соцвзносами доходы за эти года составили:

• 632 460 руб. за 2018 год;
• 684 251 руб. за 2019 год.

Эти величины ниже, чем предусмотренные законодательством лимиты, поэтому для расчета принимаются в полном объеме.

В 2018 году женщина была на больничном в течение 9 дней, соответственно этот период уменьшает продолжительность расчетного периода.

Итого пособие составляет: (632 460 + 684 251) / (365 + 366 – 9) x 140 = 255 317,92 руб.

Проводки

Начисляется пособие по беременности и родам так же, как и обычный больничный. Только если при обычной нетрудоспособности первые 3 дня больничного идут за счет работодателя, то беременность и роды полностью покрываются за счет средств соцстраха. А также пособие по беременности не облагается НДФЛ. Поэтому проводки будут выглядеть следующим образом:

• Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по беременности и родам;
• Дт 70 Кт 50 (51) – выплачено начисленное пособие.

К счету 69 открывается соответствующий субсчет по учету взаиморасчетов с ФСС.

Расчет отпуска по беременности и родам при отсутствии заработка в прошлых периодах

Выше уже было отмечено, что если среднедневной доход, рассчитанный соответствующим образом, слишком мал, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Также следует поступить и в случае, если доход у сотрудницы в предшествующие годы отсутствовал вовсе. То есть формула для расчета такого больничного выглядит так:

Но есть исключение. Если доход у женщины отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то такая сотрудница может написать заявление на перенесение расчетного периода. Она может перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.

Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. При этом она может либо выйти на работу, либо уйти сразу в отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В этом случае пособие по беременности и родам пересчитывается.

Какие еще есть выплаты при уходе в декрет

Будущая мама вправе также рассчитывать на получение выплаты, связанной с постановкой на учет на ранних сроках беременности. Для этого ей нужно получить соответствующую справку в том медучреждении, в котором она наблюдалась на протяжении своей беременности.

Размер такой соцвыплаты, если она назначена в период с 01.02.2018 по 31.01.2019, составляет 613,14 руб. С 01.02.2019 данное пособие будет увеличено.

Как правильно рассчитать

Обращение за помощью при расчете к интернету практически бессмысленно. Средний заработок получится определить только понимая, что из фактического дохода включается в расчет, а что нет. Сделать это может только человек, имеющий отношение к расчету зарплаты.